Veranstaltungen-AGB
Aufträge werden zu den nachfolgenden Bedingungen ausgeführt:
Wir bitten Sie, Raumreservierungen bis spätestens 30 Tage vor Ihrer Veranstaltung zu bestätigen. Alle Bestätigungen und Stornierungen müssen schriftlich per Mail oder Fax übermittelt werden. Für bestätigte Reservierungen verrechnen wir bei Stornierung die unten aufgeführten Sätze des zu erwartenden Umsatzes.
Wir bitten dafür um Ihr Verständnis, da aufgrund Ihrer getätigten Reservierung keine anderen Veranstaltungen angenommen werden können.
Die genaue Personenzahl muss vom Auftraggeber schriftlich, spätestens 7 Werktage vor Ihrer Veranstaltung mitgeteilt werden, diese Zahl ist Grundlage unser Speisenkalkulation und der Rechnungsstellung. Die Zahl gilt für uns als garantiert und wird in Rechnung gestellt, wobei jedoch eine Abweichung von bis zu 5 % nach unten nicht berechnet wird. Bei Änderung nach oben wird der Abrechnung die tatsächliche Teilnehmerzahl zugrunde gelegt. Überschreitungen von mehr als 5 % bedürfen einer vorherigen Absprache mit dem Hotel, um eine reibungslose Durchführung garantieren zu können.
Bei Rücktritt von der Anmeldung 14 Tage - 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 50% berechnet.
Bei Rücktritt von der Anmeldung 7 oder weniger Tage vor Veranstaltungsbeginn werden die vollen Gebühren berechnet.
Der Vermieter ist nach Treu und Glauben gehalten nicht in Anspruch genommen Quartiere nach Möglichkeit anderweitig zu vergeben, um Ausfälle so gering wie möglich zu halten.
Die angegebenen Preise verstehen sich inkl. Mehrwertsteuer und gelten, solange keine Änderungen der wirtschaftlichen Verhältnisse auch in Bezug auf die Mehrwertsteuer eintreten. Es besteht das Recht des Vermieters auf entsprechende Preisänderungen.
Änderungen bzw. Stornierungen sind unverzüglich telefonisch wie schriftlich mitzuteilen.
Die Unterkunft steht am Anreisetag ab 15:00 Uhr zur Verfügung und ist am Abreisetag bis spätestens 11:00 Uhr zu verlassen.
Die vorhandene technische Ausstattung wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören Beamer, Mediawand, Flip-Chart, TV und Videoanschlüsse, LAN und W-LAN. Für Kopien berechnen wir einen Preis von 0,20 € pro Kopie. Wenn Sie spezielle Geräte benötigen stellen wir Ihnen diese, sofern möglich, mit einer Leihgebühr zum Selbstkostenpreis zur Verfügung.
Der Mieter trägt die Verantwortung für die gemieteten Gegen-
stände von der Übernahme bis zur Rückgabe. Fehlende oder beschädigte Gegenstände werden generell zum Wiederbeschaffungspreis oder Reparaturpreis berechnet.
Die Zahlung ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zu leisten. Es gelten die gesetzlichen Mehrwertsteuersätze.
Bei Zahlungsverzug verrechnen wir Ihnen Verzugszinsen. Die Geltendmachung weiterer Verzugsschäden werden hierdurch nicht ausgeschlossen.
Unsere Angebote sind freibleibend.
Änderungen aufgrund saisonaler oder qualitativer Schwankungen behalten wir uns vor. Abweichende Regelungen bedürfen der Schriftform.
Durch Annahme und Ausführung eines Auftrages unterwerfen wir uns nicht den etwa vorhandenen Auftragsbedingungen des Bestellers.
Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot der Verpflegung während des Seminars.
Unser Personalservice bzw. unsere Servicekräfte stehen Ihnen generell nur nach ausdrücklicher vorheriger Absprache zur Verfügung.
Unser Personalservice:
Servicepersonal: pro Person/Stunde € 26,00
Bar- oder Ausschankpersonal: pro Person/Stunde € 26,00
Der Gastaufnahmevertrag ist abgeschlossen, sobald ein Zimmer bzw. Veranstaltung schriftlich bestellt und zugesagt oder, falls eine Zusage aus Zeitgründen nicht mehr möglich war, bereitgestellt worden ist.
Der Abschluss des Gastaufnahmevertrages verpflichtet die Vertragsparteien zur Erfüllung des Vertrages, gleichgültig, auf welche Dauer der Vertrag abgeschlossen ist.
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